VITA Gratuito preparación de impuestos

El programa de Asistencia Voluntaria para la Declaración de Impuestos (VITA) ofrece servicios gratuitos, de alta calidad y confiables de preparación de declaraciones de impuestos para personas y familias que, por lo general, ganan 69 000 dólares o menos.

Las declaraciones de impuestos federales y estatales de 2025 son preparadas por voluntarios certificados por el IRS, revisadas para garantizar su exactitud y presentadas electrónicamente sin costo alguno. Los servicios de VITA siguen estrictas normas de calidad, confidencialidad y protección al consumidor establecidas por el Servicio de Impuestos Internos.

VITA presta servicio a:

• Personas y familias
• Estudiantes
• Personas mayores
  Trabajadores autónomos y por cuenta ajena (dentro del ámbito de aplicación)
• Hogares de inmigrantes y de estatus mixto
• Declarantes con ITIN

VITA puede ayudar con muchas situaciones fiscales comunes, entre ellas:

• Ingresos W-2
• Múltiples empleos
• Dependientes y familias
• Créditos por educación
• Ingresos por trabajos esporádicos y por cuenta propia (dentro de ciertos límites)
• Declaración de impuestos con ITIN
• Algunas situaciones fiscales complejas pueden quedar fuera del alcance de VITA. Si eso ocurre, el personal le explicará por qué y le ayudará a comprender los pasos a seguir.

No todos los sitios VITA funcionan de la misma manera. Conocer la diferencia le ayuda a elegir la mejor opción.

Sitios sin cita previa

• No se requiere cita previa
• Por orden de llegada
• Espere tiempos de espera más largos durante la temporada alta

Sitios de entrega/recogida

• Consulte las ubicaciones específicas para ver si se requiere cita previa
• Deja copias de los documentos al personal de admisión capacitado.
• Las declaraciones se preparan durante la semana.
• Vuelve otro día para revisarlas y firmarlas.
• Es una buena opción si no puede permanecer en el sitio durante mucho tiempo.

Sitios solo con cita previa

• Usted programa una hora específica con antelación.
• Los tiempos de espera son más cortos si llega preparado, pero la disponibilidad de citas es limitada.

VITA virtual/híbrido

• La recepción, la preparación y la revisión se realizan de forma remota a través de una llamada telefónica de uno de nuestros voluntarios certificados por el IRS o a través del portal de autoservicio myfreetaxes.org.
• Los documentos se cargan de forma segura.
• La comunicación se realiza por teléfono o vídeo.
• Ideal para personas con limitaciones de transporte o de horario.

1. Visite https://www.myfreetaxes.org/.
2. Seleccione la opción «Prepare taxes for me in person» (Preparar mis impuestos en persona).
3. Deberá completar la información solicitada: nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, código postal y marcar sí o no para compartir su información. Haga clic en «Schedule an appointment» (Programar una cita).
4. Ingrese su código postal y el filtro correspondiente.
5. Haga clic en la opción «Book now» (Reservar ahora) para el sitio que prefiera. 
6. Se mostrarán las citas disponibles. Seleccione la franja horaria adecuada. Indique su nombre, correo electrónico, número de teléfono y cualquier nota o solicitud adicional. 
   1. ¿No hay citas disponibles? Las citas están disponibles cada dos semanas, para atender las necesidades más urgentes. Vuelva a consultar cada semana.
7. Recibirá una confirmación de la cita. Lleve todos los documentos necesarios a la cita.
   1. ¿Necesita cancelar una cita? Utilice la confirmación proporcionada para cancelar su cita.
   2. Es posible que se pueda cambiar la fecha. Si cancela una cita para reprogramarla, es probable que no encuentre una franja horaria disponible. Cancele la cita original. Vuelva a comprobarlo semanalmente hasta que pueda conseguir una plaza.
8. ¿No tiene cita y aún así ha acudido a un centro de asistencia fiscal que solo atiende con cita previa?
   1. Si acude a un centro de citas VITA sin cita previa, se le rechazará, ya que las citas fiscales se fijan para adaptarse a la capacidad de los voluntarios de ese centro.

La mayoría de las visitas a VITA siguen el mismo proceso básico:

1. Registro
   El personal de admisión verifica los documentos y la elegibilidad. 
2. Entrevista 
   Un voluntario certificado hace preguntas para garantizar la exactitud. 
3. Preparación 
   Su declaración se prepara utilizando un software proporcionado y aprobado por el IRS.
4. Revisión de calidad 
   Un segundo voluntario certificado revisa la declaración.
5. Revisión y presentación electrónica 
   Usted aprueba y firma la declaración antes de que se presente electrónicamente.
   
   Usted es siempre responsable de la información que figura en su declaración de impuestos.

El tiempo varía según la preparación, la complejidad y el tipo de sitio.

• Declaración simple en el sitio de la cita: 45 a 90 minutos.
• Sin cita previa durante la temporada alta: 1,5 a 3 horas.
• Sitio de entrega: de varios días a dos semanas*.

Llegar sin la documentación requerida retrasará el tiempo de preparación necesario para presentar su declaración de impuestos. Se le pedirá que regrese o visite otro sitio de VITA con la documentación completa.

Estos tiempos NO incluyen el tiempo de espera mientras los centros abren.

*Damos prioridad a la presentación de las declaraciones de impuestos federales y estatales de 2025 con fecha límite el 15/04/2026. Los impuestos de otros años se pueden completar una vez finalizada la temporada actual.

Traiga los documentos originales. Las fotos en su teléfono móvil no suelen ser suficientes.

Identificación

• Documento de identidad con fotografía expedido por el gobierno (y el de su cónyuge si presentan una declaración conjunta)
• Tarjeta de la Seguridad Social o carta ITIN de todas las personas que figuran en la declaración.

Documentos de ingresos

• Todos los formularios W-2.
• Todos los formularios 1099 (1099-NEC, 1099-MISC, 1099-INT, 1099-DIV, 1099-K, etc.).
• Declaración de impuestos del año anterior (si está disponible)

Información bancaria

• Números de ruta y de cuenta para el depósito directo
• Cheque anulado o extracto bancario si no está seguro

Seguro médico

• Formulario 1095-A si tenía Covered California o un seguro del mercado
• Otros formularios/identificaciones de su empleador o del seguro patrocinado por el gobierno

Trabajadores temporales y autónomos

Traiga:

• Todos los formularios 1099-NEC o 1099-K
• Un resumen de los ingresos recibidos en efectivo, cheques o aplicaciones
• Registros de gastos comerciales, como kilometraje, suministros, equipos, uso del teléfono o Internet y tarifas de plataformas

Importante:

• Se deben declarar todos los ingresos, incluidos los ingresos en efectivo
• Los voluntarios no pueden estimar ni adivinar las cantidades.
• Usted es responsable de las cifras proporcionadas.
• La información que proporcione debe estar completamente calculada y los totales deben estar fácilmente disponibles; los voluntarios no podrán hacer los cálculos por usted.

Estudiantes

Traiga:

• El formulario 1098-T de su centro educativo.
• Registros de becas y subvenciones.
• Recibos de pago de matrícula, si los hay.
• Formularios W-2 de todos los trabajos.
• Documentos del seguro médico.

Tenga en cuenta lo siguiente:

• Ser estudiante no le convierte automáticamente en independiente. Tener la condición de estudiante puede significar que usted es elegible para ser reclamado como dependiente por un tutor o padre.
• Los créditos por educación pueden aumentar significativamente las devoluciones.
• Una presentación incorrecta puede afectar tanto a las devoluciones como a la ayuda financiera.

Declarantes con ITIN

VITA puede ayudar a los declarantes con ITIN en los sitios autorizados.

Traiga:

• Pasaporte o documentos de identificación aprobados.
• Carta ITIN.
• Asegúrese de que los voluntarios tengan a mano el número de la Seguridad Social que utiliza para trabajar.

No todos los sitios procesan solicitudes ITIN. Envíe un correo electrónico a vita@unitedwaymcca.org para solicitar información sobre la disponibilidad para presentar una solicitud W-7 ITIN.

La mayoría de los reembolsos se emiten dentro de los 21 días posteriores a la aceptación del IRS.

Las opciones incluyen:

• Depósito directo en una cuenta bancaria.
• División de los reembolsos en varias cuentas.
• Ya NO se emiten cheques en papel.

VITA nunca cobra comisiones ni se queda con ninguna parte de su reembolso.

Sí. Los centros VITA siguen estrictas normas de confidencialidad y seguridad.

• Los voluntarios obtienen una certificación anual.
• La información nunca se vende ni se comparte.
• Nadie puede solicitar negocios ni donaciones.
• Al final de cada temporada fiscal, todos los registros se destruyen y eliminan adecuadamente.

VITA no puede:

• Representar a los contribuyentes en auditorías.
• Preparar declaraciones comerciales complejas.
• Proporcionar asesoramiento legal.
• Presentar declaraciones sin los documentos requeridos.
• Acelerar sus declaraciones.

Si una declaración está fuera del alcance, el personal le explicará por qué y le ayudará a comprender las opciones disponibles.

• Documentos faltantes
• Números incorrectos de la Seguridad Social o del ITIN
• Formularios de seguro del mercado faltantes
• Ingresos por trabajos esporádicos no declarados
• Discrepancias entre los nombres y los registros de la SSA
• Declaraciones de años anteriores no presentadas

La preparación ayuda a evitar retrasos.

• Traiga todos los documentos la primera vez.
• Llegue temprano a los sitios sin cita previa y esté preparado para posibles tiempos de espera.
• Haga preguntas durante su revisión.
• Guarde copias de su declaración de impuestos, ya que no conservamos registros. Al final de cada temporada fiscal, todos los registros se destruyen y eliminan adecuadamente.
• Sea paciente y honesto. Los voluntarios están aquí para ayudar, no para juzgar.